Combinado em grupo é compromisso esquecido.
A reunião entra na agenda de quem precisa estar, sem ninguém correndo para lembrar. Cada usuário tem a agenda dele dentro do Centraliza e convida quem participa, e o lembrete chega como notificação no sistema.
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Experimente
Marcou uma vez, entrou na agenda de todo mundo
Clique em qualquer evento do mês e veja quem foi convidado. Quem entra como participante recebe o compromisso na própria agenda, sem alguém precisar avisar por mensagem depois.
Minha agenda
Compromissos seus e os que convidaram você.
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Eventos do dia
Quarta-feira, 12 de agosto
Pessoas e compromissos são fictícios.
O que o módulo Agenda faz
Marca uma vez e cai na agenda de todos
Quem cria o evento adiciona os participantes, e o compromisso aparece na agenda de cada um. Some a etapa de avisar por mensagem depois de marcar, que é justamente onde a informação costuma se perder, e a matriz para de gastar a manhã confirmando se todo mundo foi avisado.
Avisa no mesmo lugar em que a pessoa trabalha
A notificação aparece dentro da plataforma, no mesmo lugar em que a pessoa já trabalha. Ela não depende de a pessoa abrir outro aplicativo para lembrar do que combinou, e a reunião deixa de ser remarcada porque alguém não viu o aviso.
Abre o mês inteiro numa tela
O calendário mensal mostra o que está marcado e em que dia, e o painel do dia abre o que acontece naquela data. Dá para ver o mês antes de aceitar mais um compromisso, e a agenda do time da matriz para de estourar sem ninguém perceber.
Guarda o link da reunião dentro do evento
O endereço da sala fica no próprio evento. Quando a hora chega, ninguém precisa procurar o link numa conversa antiga para entrar, e a reunião começa na hora marcada em vez de começar cinco minutos depois.
Coloca o compromisso ao lado da operação
A agenda mora junto dos chamados, dos comunicados e dos treinamentos. O compromisso deixa de viver num aplicativo separado, longe do contexto que o gerou, e a rede enxerga o que foi marcado com ela sem depender de repasse.
Ao marcar
Quem marca resolve o aviso junto
Título, data, hora, os participantes e o link. Ao salvar, o compromisso passa a existir na agenda de cada pessoa da lista, e some a etapa de sair avisando um por um depois de marcar.
- A lista de convidados fica no eventoQuem foi chamado está registrado ali, e não na memória de quem organizou.
- O link entra junto, não depoisQuando a hora chega, ninguém procura o endereço da sala numa conversa antiga.
Entra na agenda de 3 pessoas.
Salvar eventoReprodução da tela de novo evento, com nomes e horários fictícios.
Para que a rede usa o módulo Agenda
A reunião mensal com a rede
A matriz marca uma vez e convida quem participa. Todo mundo recebe na própria agenda, e a lista de quem foi chamado fica registrada no evento, então a ausência deixa de ser discutível.
A visita de campo do consultor
A agenda da semana de quem roda as unidades deixa de ser um combinado por mensagem e vira um compromisso que a unidade também enxerga. A visita chega com a unidade preparada, e não com o dono fora da loja.
O treinamento com hora marcada
A turma é convidada e recebe o compromisso com o link junto. Quem esquece recebe a notificação no mesmo sistema em que trabalha, e a matriz não precisa remarcar por falta de gente.
A conversa com o fornecedor
Alinhamento de pedido, negociação de prazo ou apresentação de produto novo. Fica tudo marcado ao lado da operação que ele afeta, e não numa agenda pessoal que some quando a pessoa sai do time.
Perguntas sobre Agenda
Não achou a sua? Chama no WhatsApp, quem responde é uma pessoa do time.
A agenda é de cada pessoa ou da rede?
De cada pessoa. Cada usuário tem a agenda dele, e convida quem precisa estar junto em cada compromisso.
Como funcionam os participantes?
Quem cria o evento adiciona as pessoas, e o compromisso passa a aparecer na agenda de cada uma delas.
Como chega o lembrete?
Como notificação dentro do sistema.
Dá para colocar o link da reunião?
Sim. O endereço da sala é um campo do evento, preenchido por quem marca.
Funciona sozinho. Melhor acompanhado.
O módulo funciona sozinho e se conecta aos recursos relacionados da plataforma.
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